Sin necesidad de tener un fax físico, y en el caso de grades empresas, un fax por departamento, se podrán recibir los faxes en el ordenador. A cada departamento o empleado, se le podrá asignar un número de fax, el cuál estará directamente asociado a una cuenta de correo electrónico, de modo que todo lo que llegue a ese número de fax, se mandará, de forma automática por email a su cuenta o cuentas asociadas.